Derfor er mange marketingafdelinger glade for Encodify

En marketingafdeling kan have mange bolde i luften på samme tid. Kampagner skal planlægges, produktdata skal opdateres, billeder skal findes, tekster skal godkendes, og eksterne samarbejdspartnere skal have adgang til de rette filer. Når oplysningerne ligger spredt i mails, regneark, mapper og flere systemer, går der let tid med at lede, kontrollere og følge op.

Det er netop den type arbejdsgang, Encodify er bygget til at samle. Platformen kombinerer blandt andet produktinformation, digitale filer, kampagneplanlægning, korrekturgange og samarbejde med både interne og eksterne parter. Marketingafdelingen får dermed ét samlet sted at følge arbejdet fra idé til færdigt materiale.

Færre systemer at holde øje med

Mange marketingteams bruger et system til billeder, et andet til produktdata og et tredje til opgaver og deadlines. Dertil kommer mails med rettelser, kommentarer i dokumenter og beskeder til bureauer eller leverandører. Hver løsning kan fungere fint alene, men kombinationen skaber ofte ekstra arbejde.

På Encodify.com kan virksomheder samle flere af disse funktioner i samme platform. Her kan medarbejdere finde godkendte billeder, se de nyeste produktoplysninger, følge kampagner og sende materiale til korrektur. Det mindsker risikoen for, at en gammel fil eller en forkert produkttekst ender i en annonce, et katalog eller på en produktside.

Den samlede adgang er især nyttig for virksomheder med mange varer, flere markeder eller et stort antal kampagner. Her kan selv små fejl blive gentaget på tværs af kanaler og lande, hvis data og materiale ikke bliver opdateret samme sted.

Godkendelser bliver lettere at følge

Korrektur kan hurtigt udvikle sig til lange mailtråde. Én person kommenterer på en PDF, en anden sender en ny version, og en tredje svarer på en ældre mail. Efter få runder kan det være svært at se, hvilke ændringer der er godkendt.

Encodify giver mulighed for online proofing, hvor kommentarer, versioner og godkendelser samles omkring selve materialet. Det gør det lettere for grafikere, marketingfolk, ledere og kunder at se den aktuelle version. Samtidig bliver det synligt, hvem der mangler at svare, og hvilke rettelser der allerede er udført.

En af Encodifys kundecases beskriver, at antallet af korrekturrunder blev reduceret fra tre i gennemsnit til 1,47. Den slags besparelse kan mærkes i en afdeling, der hver måned producerer mange bannere, annoncer, katalogsider eller kampagnematerialer.

Produktdata og billeder følges ad

Produktinformation og billeder bliver ofte behandlet hver for sig. Det kan give problemer, når en vare skifter emballage, får et nyt energimærke eller skal vises med en opdateret sikkerhedsbeskrivelse.

Med PIM og DAM i samme løsning kan produktdata kobles direkte sammen med billeder, videoer, logoer, datablade og andre filer. Marketingmedarbejderen slipper for at gætte på, hvilket billede der passer til den nyeste varetekst. Materialet kan desuden beskæres, tilpasses og sendes videre til digitale kataloger eller et CMS.

Det giver særlig mening i detailvirksomheder og hos producenter med store varesortimenter. Jo flere varenumre og salgskanaler en virksomhed har, desto større er gevinsten ved at samle oplysningerne.

Samarbejdet rækker uden for marketingafdelingen

En kampagne bliver sjældent skabt af marketing alene. Salg, indkøb, produktansvarlige, ledelse, bureauer, fotografer og leverandører kan alle være involveret. Derfor er adgang for eksterne parter en vigtig del af platformen.

Encodify kan give forskellige brugere adgang til de dele, de skal arbejde med. En leverandør kan eksempelvis uploade produktdata, mens et bureau kan kommentere på materiale uden at få adgang til alt andet. Rettighederne kan tilpasses, så hver deltager ser det relevante.

Platformen kan også forbindes med andre systemer gennem integrationer og REST API. Virksomheden behøver derfor ikke udskifte hele sin tekniske opsætning for at samle marketingarbejdet bedre.

Mere tid til det faglige arbejde

Marketingfolk bliver ikke ansat for at lede efter filer eller sende den samme påmindelse flere gange. De skal udvikle kampagner, forstå kunderne og skabe indhold, som støtter virksomhedens salg.

Encodify kan fjerne en del af det manuelle arbejde ved at automatisere overdragelser, oprette faste godkendelsesforløb og samle status på kampagner og leverancer. Det forklarer, hvorfor mange marketingafdelinger er glade for platformen: De får bedre overblik, færre gentagelser og mere tid til de opgaver, som kræver faglig vurdering.