Hvornår kan det betale sig at få skatterådgivning?

Du vil sælge 25 procent af dit selskab til en medarbejder. Din webshop skal begynde at sende varer til kunder i Tyskland. Eller du overvejer at købe en ejendom til virksomhedens butik og lager. Som virksomhedsejer i Aarhus kan du stå med planer, hvor prisen og finansieringen er på plads, mens spørgsmålene om skat og moms stadig mangler svar.

Behovet for skatterådgivning opstår ikke kun, når noget er gået galt. Det kan også komme, når virksomheden vokser, og de aftaler, du skal indgå, får større økonomiske følger. Her er spørgsmålet, om du har tilstrækkelig viden til at træffe beslutningen, eller om noget bør undersøges først.

Når en ny medejer kommer til

Forestil dig en konsulentvirksomhed på Aarhus Ø, hvor ejeren ønsker at invitere en samarbejdspartner ind som medejer. Parterne kan hurtigt blive enige om ambitionerne. De skal stadig have afklaret, hvordan ejerskabet skal fordeles, hvordan betalingen skal ske, og hvilke skattemæssige forhold der knytter sig til aftalen.

Det kan også være en etableret virksomhed i Viby, hvor en medarbejder ønsker at købe sig ind. Aftalen skal vurderes ud fra virksomhedens forhold og de vilkår, parterne ønsker. En fremgangsmåde, som en bekendt har brugt i sin virksomhed, kan ikke uden videre overføres.

Konkret og korrekt skatterådgivning kan hjælpe med at belyse følgerne, før parterne binder sig. Rådgiveren skal kende den påtænkte aftale og have adgang til relevante tal. Et svar baseret på en kort beskrivelse kan være foreløbigt og kræve yderligere oplysninger.

Når virksomheden får nye aktiviteter

Vækst kan også være en webshop, der begynder at sælge til kunder i udlandet, eller en ejer, der vil udvide med udlejning af en ejendom. Begge dele kan give nye spørgsmål om skat eller moms.

Behovet afhænger af, hvad virksomheden skal lave, hvor aktiviteterne foregår, og hvem aftalerne indgås med. Flere kunder skaber ikke i sig selv behov for en skatteadvokat. Nye aftaletyper eller usikkerhed om reglerne kan derimod gøre en faglig vurdering relevant.

Beskriv derfor ændringen konkret. Hvad vil virksomheden sælge? Til hvem? Hvornår skal den nye aktivitet begynde? Jo bedre rådgiveren kender planerne, desto lettere er det at afgrænse, hvilke spørgsmål der skal undersøges.

Rådgivningen skal passe til behovet

Virksomheden behøver ikke bestille en omfattende gennemgang, hvis tvivlen vedrører et afgrænset spørgsmål. Begynd med at beskrive, hvad du mangler svar på, og spørg, hvilken bistand der vil være relevant.

En bogholder kan have de nødvendige bilag, og en revisor kan allerede kende virksomhedens økonomi. En skatteadvokat kan inddrages, når der er behov for specialiseret juridisk bistand. Fortæl, hvem der i forvejen hjælper virksomheden, så arbejdet kan fordeles.

Du kan eksempelvis bede om:

• En vurdering af de skattemæssige spørgsmål i en kommende aftale.
• En forklaring på usikkerheder, der bør afklares før underskrift.
• En vurdering af, om der er behov for yderligere dokumentation.
• Et tilbud på bistand til et nærmere afgrænset spørgsmål.

Bed rådgiveren forklare, hvad vurderingen omfatter, og hvilke dele der eventuelt kræver hjælp fra andre fagpersoner.

Se på udgiften uden at forvente en skattebesparelse

Skatterådgivning er ikke en garanti for en lavere skat. Værdien kan ligge i at kende de økonomiske følger, få undersøgt en usikkerhed eller opdage, at en plan skal tilpasses, før virksomheden indgår en aftale.

Prisen bør derfor vurderes i forhold til den beslutning, virksomheden står over for. Bed om et tilbud eller et prisestimat, og spørg, hvad der kan få udgiften til at ændre sig.

For en afgrænset tvivl kan en indledende samtale være tilstrækkelig til at afklare behovet. Ved større ændringer kan der være brug for mere arbejde. Rådgiveren bør kunne forklare, hvorfor yderligere undersøgelser er relevante, så du kan tage stilling til dem.

Sæt tid af før aftalen skal underskrives

Fortæl tidligt, hvornår du forventer at indgå aftalen. Rådgiveren kan have brug for dokumenter fra andre parter, og et spørgsmål kan kræve yderligere undersøgelse. Tidspunktet for rådgivningen bør derfor passe til virksomhedens planer.

I nogle situationer kan det være relevant at undersøge muligheden for et bindende svar fra skattemyndighederne om en påtænkt handling. Det kræver en konkret beskrivelse og kan tage tid. Rådgiveren kan hjælpe med at vurdere, om den mulighed er relevant.

Send aftaleudkast, relevante regnskabstal og dine spørgsmål før mødet. Oplys også, hvad der allerede er besluttet, og hvad parterne fortsat forhandler om. Så kan samtalen bruges på de forhold, virksomheden faktisk kan nå at tage stilling til.